Normas

Normas para inscrição e apresentação de trabalhos

1. Participantes:

Alunas, alunos, servidoras e servidores de instituições públicas ou privadas, de ensino fundamental, médio, técnico ou superior.

2. Trabalhos:

Serão aceitos trabalhos de pesquisa, ensino e extensão que deverão possuir orientadores com formação de nível superior.

3. Inscrições:

As inscrições para apresentação de trabalhos serão realizadas de 02 de setembro até 02 07 de outubro de 2024, pelo site do ENCIF http://www2.bage.ifsul.edu.br/encif.

As/os participantes na modalidade ouvinte poderão se inscrever até o dia do evento ou durante o credenciamento.

As inscrições são GRATUITAS.

4. Envio de trabalhos

Os trabalhos deverão ser submetidos através do site do evento. TRABALHOS QUE NÃO SE ADEQUEM À ÁREA DE SUBMISSÃO OU SEM ESPECIFICAÇÃO DESTA SERÃO DEVOLVIDOS.

5. Normas para submissão de trabalhos

A inscrição deverá ser realizada por apenas um/a participante do projeto (que deverá ser a/o apresentador/a no evento ou substituído por um/a das/os coautoras/es mediante justificativa), devendo esta/e, obrigatoriamente, elencar, no ato da inscrição, o nome completo das/os demais coautoras/es e orientador/a do trabalho.

É obrigatória a existência de orientadora ou orientador para o trabalho, não sendo possível a inscrição de trabalhos sem orientadores ou mesmo a inscrição de trabalhos de orientadora ou orientador como apresentador/a.

Cada trabalho poderá incluir até cinco nomes de participantes (entre autores, orientador/a e coautores).

A orientadora ou orientador não poderá apresentar o trabalho.

Cada inscrição dará direito à submissão de dois trabalhos de pesquisa, ensino ou extensão.

A modalidade de apresentação dos trabalhos será  de acordo com o nível de ensino, conforme tabela abaixo.

Nível de ensino	Modalidade de Apresentação
Fundamental (Anos finais)	Pôster
Médio e Técnico	Pôster ou oral
Superior e Pós-graduação	Oral

Para a apresentação oral, os trabalhos serão submetidos exclusivamente na forma de RESUMO EXPANDIDO. Na modalidade pôster, os trabalhos serão submetidos exclusivamente na forma de RESUMO SIMPLES.

Serão permitidos até seis trabalhos por orientador/a.

Os trabalhos de nível Fundamental poderão ser de qualquer uma das seguintes áreas do conhecimento:

– Linguagens, códigos e suas tecnologias;

– Ciências humanas e suas tecnologias;

– Matemática e suas tecnologias;

– Ciências da natureza e suas tecnologias;

Os trabalhos de ensino Médio, Técnico, Superior e Pós-graduação, poderão ser de qualquer uma das seguintes áreas do conhecimento:

– Ciências Exatas e da Terra;

– Ciências Biológicas;

– Engenharias;

– Ciências da Saúde;

– Ciências Agrárias;

– Ciência e Tecnologia de Alimentos;

– Ciências Sociais Aplicadas;

– Ciências Humanas;

– Ciência da Computação;

– Linguística, Letras e Artes.

6. Normas para elaboração dos trabalhos

1) Os trabalhos, resumos simples e expandido, deverão ser enviados em arquivo PDF de no máximo 3MB, com base nos seguintes templates em formatos .odt, .doc e .docx: resumo_simples.odt, resumo_simples.doc, resumo_simples.docx, resumo_expandido.odt, resumo_expandido.doc, resumo_expandido.docx.

2) Os trabalhos deverão ser enviados no formato A4 (21×29,7cm), gravados no formato PDF, com fonte Arial, tamanho 12. As páginas devem ter 3,0cm de margens superior e esquerda e 2,0cm para margens inferior e direita.

3) Os trabalhos na forma de RESUMO SIMPLES deverão ser compostos por título, autores, afiliações e texto em parágrafo único. O resumo simples deverá ser apresentado em uma página, com no máximo 2000 caracteres, sem contar os espaços. Os itens do resumo simples deverão seguir as seguintes normas:

1. Título: Fonte Arial, tamanho 12, em negrito, com todas as letras maiúsculas e alinhamento centralizado.
2. Autores: Fonte Arial, tamanho 12, alinhamento centralizado, com uma linha de espaço abaixo do título; iniciar pelo sobrenome (todo em maiúsculo), seguido do nome e abreviatura dos demais prenomes separados por vírgula com iniciais em maiúsculo (Ex: ANTUNES, M. A.¹); os autores deverão ser identificados com um número sobrescrito de acordo com as afiliações.
3. Afiliações: Fonte Arial, tamanho 10, alinhamento centralizado, com uma linha de espaço abaixo dos autores. Deverá corresponder ao número de cada autor, com afiliação e endereço eletrônico para correspondência.
4. Texto: Fonte Arial, tamanho 12, sem recuo à esquerda, espaçamento entre linhas de 1,5 e alinhamento justificado.
5. Para resumo simples não deverão ser utilizadas citações no texto, bem como referências bibliográficas ao final do texto.

4) Os trabalhos na forma de RESUMO EXPANDIDO deverão ser compostos pelos seguintes itens: título, autores, afiliações com identificação da instituição, introdução, metodologia (material e métodos), resultados e discussão, conclusão e referências. O resumo expandido deverá ser apresentado com o mínimo de três (03) páginas e com o máximo de cinco (05) páginas. O trabalho na modalidade resumo expandido poderá, ainda, conter tabelas, figuras e agradecimentos (órgãos de fomento e instituições colaboradoras). Para as afiliações deverá ser utilizada fonte com tamanho 10.

5) Os itens do resumo expandido deverão ser apresentados da seguinte maneira:

4. 1. Título: Fonte Arial, tamanho 12, em negrito, com todas as letras maiúsculas e alinhamento centralizado.
   2. Autores: Fonte Arial, tamanho 10, alinhamento centralizado, com uma linha de espaço abaixo do título; iniciar pelo sobrenome (todo em maiúsculo), seguido do nome e abreviatura dos demais prenomes separados por vírgula com iniciais em maiúsculo (Ex: ANTUNES, M. A.¹). Os autores deverão ser identificados com um número sobrescrito em negrito de acordo com as afiliações. O nome do apresentador do trabalho deverá ser sublinhado.
   3. Afiliações: Fonte Arial, tamanho 10, alinhamento centralizado, com uma linha de espaço abaixo dos autores. Deverá corresponder ao número de cada autor, com afiliação e endereço eletrônico para correspondência.
      
   4. Texto: Fonte Arial, tamanho 12, com recuo à esquerda de 1,25cm, espaçamento entre linhas de 1,5 e alinhamento justificado.
   5. Referências: as citações bibliográficas no texto deverão ser identificadas pelo sobrenome do autor e as referências deverão ser relacionadas segundo o template disponibilizado. Devem ser escritas em fonte Arial, tamanho 12, sem recuo à esquerda, espaçamento entre linhas simples, alinhamento à esquerda e com uma linha de espaço entre cada referência.
   6. Tabelas e figuras: as palavras “Tabela” e “Figura” deverão ser escritas com as letras iniciais em maiúsculo, seguindo o template disponibilizado. As legendas devem ser escritas em fonte Arial, tamanho 12, com alinhamento centralizado.
   7. Palavras-chave: deverá conter de 3 a 5 palavras-chave, separadas por vírgula, sendo a última sucedida de ponto final.

7. Avaliação dos trabalhos

Os trabalhos serão submetidos à verificação pela Comissão Científica do 8º ENCIF, que observará se estão de acordo com as normas específicas para elaboração de resumos, conforme previsto neste regulamento. Logo em seguida, os trabalhos serão enviados para avaliação por dois (02) revisores da área de conhecimento do trabalho.

A divulgação dos trabalhos aceitos ocorrerá no dia 21 de outubro de 2024 e os autores terão até o dia 01 de novembro de 2024 para realizar as correções necessárias e reenviar seus trabalhos.

As informações contidas nos trabalhos serão de inteira responsabilidade dos autores e orientadores.

8. Normas para apresentação dos trabalhos durante o 8º ENCIF

Será disponibilizado para cada trabalho apresentado no 8º ENCIF apenas um certificado em formato digital com o nome do apresentador e referência aos demais autores e ao orientador.

Todos os apresentadores devem realizar o credenciamento na secretaria do evento antes da realização da apresentação do trabalho.

Apresentações orais

1. A data e o horário das apresentações orais serão divulgados no site do evento.
2. O/a apresentador/a terá disponível um computador e um projetor multimídia.
3. Os trabalhos deverão ser apresentados em slides no formato PDF e deverão estar em pendrive.
4. Apresentadores receberão informações sobre o local da apresentação durante o credenciamento.
5. A duração máxima de cada apresentação oral será de 15 minutos, sendo disponibilizados até 10 minutos para exposição oral e 5 minutos para arguição dos avaliadores.
6. Apresentadores de todos os trabalhos previstos para cada sala deverão estar presentes, no mínimo, 10 minutos antes do início da respectiva sessão para inserção e testes dos slides, não podendo se ausentar da sala antes do término da sessão.
7. Em cada seção haverá, no mínimo, um coordenador na mesa para organizar e auxiliar nas apresentações.

O/A APRESENTADOR/A QUE NÃO COMPARECER NO HORÁRIO DETERMINADO NÃO PODERÁ REALIZAR SUA APRESENTAÇÃO.

Pôsteres

1. A data e o horário das apresentações de pôsteres serão divulgados no site do evento.
2. Cada pôster deverá ter 0,90m de largura e 1,00m de altura e devem ser afixados em suportes, conforme numeração recebida no credenciamento do evento.
3. A apresentação dos pôsteres se dará em horário e local a ser estabelecidos pela Comissão Organizadora e previamente divulgados;
4. Cada pôster deverá ser apresentado por no máximo dois alunos;
5. A responsabilidade pela montagem e retirada do pôster será dos autores.
6. A ausência do/a apresentador/a durante a avaliação implica na desclassificação para o recebimento de certificado de apresentação.
7. O/a apresentador/a deverá estar à disposição dos avaliadores durante o horário de exibição.
8. Os pôsteres não retirados após o horário de exibição serão descartados.

9. Certificados

Serão certificados avaliadores de trabalhos, apresentadores e os participantes, desde que seja realizada a inscrição e o credenciamento, conforme os prazos estabelecidos neste regulamento.

Os certificados serão disponibilizados em formato eletrônico, no site do ENCIF.